雷速-雷速(中国)






雷速-雷速(中国)

干货!如何选择专业的代(dài)理记账公司

发布时间(jiān):2023-05-31 作者:无锡雷速和无忧(yōu)财税服务有限公(gōng)司 点击次数:813

内容概要:

参(cān)差不齐的代理公司让我(wǒ)们感(gǎn)到眼(yǎn)花缭乱,那(nà)么如(rú)何去选择正(zhèng)规靠谱(pǔ)的代理公司呢?

1、考察工商基础信息

可从企查(chá)查、天眼查、国家企(qǐ)业(yè)信用信息(xī)公示系统等相关渠(qú)道查(chá)询到企业的工商基(jī)础信息(xī),重点关注如下(xià)四(sì)点:

(1)企(qǐ)业是(shì)否正常经(jīng)营

(2)经营(yíng)范围是否包含“代理记(jì)账”

一家代(dài)理(lǐ)记账公司工商登记的经营范围(wéi)中不含(hán)“代理记账”且(qiě)提供超过(guò)经(jīng)营(yíng)范围内(nèi)的业务本身就不合理,且无保障。

当然(rán),并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务(wù),很(hěn)多(duō)公司(sī)特别是一些大(dà)型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个(gè)小板块,这样的公司通(tōng)常(cháng)也实(shí)力雄厚,业(yè)务服务有保障。

(3)注(zhù)册(cè)时间与(yǔ)注(zhù)册资本

注(zhù)册(cè)时间较长、注册资(zī)本较高的(de)企业相(xiàng)对安全可靠些。

(4)股东(dōng)信息(xī)

查询工商(shāng)信息(xī)时可(kě)顺便查一查股东背景,有法(fǎ)人股东(dōng)的(de)公司可能会实(shí)力更(gèng)强些。

图片


工(gōng)商信息考(kǎo)察(chá)结束后,基本能够(gòu)对(duì)该公司经营、资(zī)质(zhì)、规模有个(gè)大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政(zhèng)处罚(fá)等情况,则需慎重了。


2、行业准入的证(zhèng)书查询

代理记账公司开展(zhǎn)代理记账业务是需(xū)要行政许可的,只(zhī)有经(jīng)过当地的财政(zhèng)部门对从(cóng)业人员资质条件(jiàn)、办公条件、业务水平等(děng)进行审查和批准后(hòu),才(cái)会颁发《代理记账许可证书》。

所以(yǐ)一(yī)家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书(shū)”,且代理记账许可(kě)证(zhèng)每年都需按(àn)时年检。

此信息可以(yǐ)在国家企业信用信(xìn)息公示系统(tǒng)中的企业(yè)“行(háng)政(zhèng)许(xǔ)可信(xìn)息”中查询,取得有“代(dài)账记账许可证(zhèng)书”的(de)企业,系(xì)统(tǒng)会显示许可文件(jiàn)编(biān)号、名(míng)称、时间(jiān)、许可机(jī)关和(hé)“可以接受委托办理记账(zhàng)业务”字样的许可内容。


3、考察(chá)从业(yè)人员的财务水平

申请(qǐng)代理记账资格的机构在(zài)人员方面应(yīng)当具备以下条件:

(1)专职(zhí)从(cóng)业人员(yuán)不少(shǎo)于(yú)10名。

(2)主管记(jì)账(zhàng)业务的(de)负责人必须拥(yōng)有会计师及(jí)以(yǐ)上的(de)资(zī)格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经(jīng)验。

无论是代理记(jì)账机构还是代理记账(zhàng)工作者,都必(bì)须拥有证书,尤其(qí)是代理(lǐ)记(jì)账主(zhǔ)管负责人,必须拥有中级会计职称及(jí)以上的会计证书(shū)。

最(zuì)好让懂(dǒng)财务的朋友陪同与代账公司的(de)业务负责人(rén)交谈一番,对对方的(de)工作经(jīng)验和实务操作(zuò)能力做个(gè)判断。


面谈时也可(kě)携带部分(fèn)账册(cè),让其(qí)看一看,观察其是否能看出现有问题。



如无懂财务的(de)朋友陪同,也可以在交谈中(zhōng)多聊一聊公司的业务(wù)情况及你需(xū)要的服务,同(tóng)时可将(jiāng)目前你企业自身存在的财(cái)务问(wèn)题抛给对(duì)方,看(kàn)对方能否提出合理建议,考察(chá)对方是(shì)否能够理(lǐ)解(jiě)并解释(shì)清楚,即考察对方的(de)财务沟通水平,否(fǒu)则合作后(hòu)常常是鸡同(tóng)鸭讲,对方完全不能理解你想要了解(jiě)的信息,一方面(miàn)沟通(tōng)成本过高,另一方面(miàn)也不(bú)利于企业(yè)发展。


4、考察公司规模

(1)是否有正式(shì)的办公场所(suǒ)

为(wéi)节约资金,目前市(shì)面上很多代账公司选定的(de)办公(gōng)场所环境很差,甚至只是租住在一间老(lǎo)式住宅房中,办公、生(shēng)活(huó)都在(zài)这套住宅房中完成。这(zhè)类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问(wèn)题连人都(dōu)找不到。

(2)档案(àn)管理是(shì)否(fǒu)规范

代账公(gōng)司要(yào)代理很(hěn)多家企业的财务账,文件等资(zī)料较多(duō),资(zī)料如果没有及(jí)时(shí)做(zuò)好分类整理、归(guī)档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐(qí)很重要,也是评判一家代(dài)账公司好(hǎo)坏(huài)的重要(yào)指标。

(3)人员(yuán)规(guī)模

正规代理记账公司的组织架构(gòu)都比(bǐ)较完(wán)善(shàn),财务部、综合部、运营部等部(bù)门(mén)都具(jù)备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。


5、查看现有会计凭证

会计凭证(zhèng)装(zhuāng)订的(de)好(hǎo)不好是企业会计水平、管理及业务规范程度(dù)的一大体现。

水平高、管理(lǐ)规范的企业装订的凭证(zhèng)往(wǎng)往(wǎng)非常整齐(qí)、厚薄适中,凭(píng)证封面上的各种标识清(qīng)晰,签字明确到位。

水平低、管(guǎn)理规范(fàn)性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识(shí)不明。


6、考察工(gōng)作流程是否规范

为规(guī)范代理记(jì)账活动(dòng),各(gè)地根据《中华人民共和(hé)国会(huì)计法》、《代理记账管(guǎn)理办法》等法律法(fǎ)规(guī)的规(guī)定,制定有地方性的代理记账管理办(bàn)法以促进代理记(jì)账行(háng)业健康发(fā)展,代理记账公司(sī)依照此办(bàn)法(fǎ)开展业务。

一家正规的代(dài)理(lǐ)记账公(gōng)司应按照此办(bàn)法设定(dìng)相应的业务(wù)标准(zhǔn)流程,如(rú)是否按规定签订委(wěi)托合(hé)同,是否在合同(tóng)中(zhōng)有规定(dìng)双方(fāng)的权利(lì)义(yì)务等(děng)。未按此规范操作(zuò)的代账公司也不要选。

在客户服(fú)务方面,正规的代理记账公司一般会设立健全的客户(hù)投诉制度,及时(shí)并准确把客(kè)户的投诉反(fǎn)馈(kuì)到公司,通过一些(xiē)列的调查及时处(chù)理好客户的投诉。

除此以外,还可以从(cóng)代理记(jì)账公司是否给客户提供发(fā)票,是(shì)否得到当地(dì)政(zhèng)府或者当地机构的一些认可,是否是(shì)当(dāng)地代(dài)理记账(zhàng)协会会员单位等方面进行斟酌考虑。


分享(xiǎng)到:

雷速-雷速(中国)

雷速-雷速(中国)